Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

GALLARDO İNŞAAT GAYRİMENKUL LİMİTED ŞİRKETİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜŞTERİ ADAYI AYDINLATMA METNİ

GALLARDO İNŞAAT GAYRİMENKUL LİMİTED ŞİRKETİ (*bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
• Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
• İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK' da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

a) Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

UNVAN          : Gallardo İnşaat Gayrimenkul Limited Şirketi

VERGİ NO     : 6320535883

ADRES           : Haraparası Mah. 6022. Sk. Bağdadi İşhanı No:28 İç Kapı No:14 Antakya/HATAY

İLETİŞİM       : info@gallardo.com.tr

b) İşlenen Kişisel Veriler, Kategorileri ve Veri Kategorisi Bazında Veri İşleme Sebeplerimiz

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Müşteri Adayı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Kişilerin kimliklerine ilişkin verilerin bulunduğu veri grubudur.

- Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• İlgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar,
• Ziyaretçi defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması,
• Müşteri adaylarıyla iletişime geçilerek ihtiyaç duydukları yahut ilgilendikleri gayrimenkullerle alakalı kendilerine bilgi verilmesi,
• Ziyaretçi kaydına istinaden müşteri adaylarının ziyareti sonrası ilgilenebilecekleri farklı gayrimenkul seçeneklerinin kendilerine sunulması,
• Sizlerle iletişime geçtiğimizde isminizle hitap edilebilmesi amaçlarıyla kimlik kategorisindeki kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir.

İletişim Bilgileri: Kişilerle iletişim kurulabilmesi için alınan verilerin bulunduğu veri grubudur.(cep telefonu, e-posta, adres vb.)

- Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• Müşteri adayı ile kurumsal e-posta, kişisel cep telefonu, e-posta gibi unsurlar vasıtasıyla iletişimin sağlanabilmesi,
• Ziyaret defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması,
• Müşteri adayı bilgilerinin güncelliğinin sağlanması ve gerektiğinde kampanyalardan haberdar edilmelerinin sağlanması,

Müşteri İşlem: Bu veri kategorisi ilgilenmiş olduğunuz gayrimenkul tipini ve ne amaçla edinmek istediğinizi ifade etmektedir.

- Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Sizlere en uygun gayrimenkul seçeneklerinin tarafınıza en kısa sürede sunulabilmesi ve size daha kaliteli bir hizmet sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir.

Fiziksel Mekân Güvenliği: Fiziksel mekân güvenliğini sağlamak için oluşturulan ziyaretçi kayıt defterleri ve güvenlik kamera kayıtları verileridir.

-Kamera kayıtları 15 gün süre ile saklanır.-

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ("m.5/2-a").
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ("m.5/2-c").
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ("m.5/2-d").
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ("m.5/2-e").
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ("m.5/2-f").

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5(2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• Firmamıza ait alanları ziyaret etmeniz durumunda güvenlik kameraları marifetiyle,
• Firmamıza ait alanlara gelmeniz durumunda ziyaretçi kayıtlarınızın oluşturulması esnasında,
• Fuar ya da satış ofisi ziyaretleriniz esnasında "Müşteri İletişim Formu"nu doldurmanız esnasında,
• Sosyal medya ve diğer dijital platformlarımızda yer alan iletişim formlarını doldurmanız halinde işlenmektedir.

e) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

• İlgili kamu kurumları ve hizmet alınan özel kurum ve kuruluşlarla paylaşılacaktır.
• Vergi denetimi kapsamında anlaşmalı bağımsız denetim firması ile paylaşılabilir.
• Hukuki süreçler için avukatlarımız ile paylaşılabilir.
• Muhasebe ve finans işlemleri için yeminli mali müşavirler/muhasebecilerle paylaşılacaktır.
• Dış hizmet alımı durumunda KVKK kapsamında gizlilik sözleşmeleri ile paylaşılacaktır.

f) KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınızı öğrenebilirsiniz.
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini sorgulayabilirsiniz.
• Yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Veri silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
• Otomatik sistemlerle aleyhinize karar verilmesine itiraz edebilirsiniz.
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep edebilirsiniz.

KVKK ve ilgili mevzuata ilişkin dokümanlarımıza www.gallardo.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

Bilgilendirme Metni

İşbu beyanı onaylayarak, Gallardo'nun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca, Gallardo tarafından tarafıma verilmekte olan hizmetler kapsamında, Gallardo'ya Müşteri İletişim Formu, internet sitesi ya da sosyal medya hesapları aracılığıyla sağladığım ad, soyad ve iletişim bilgilerim vasıtasıyla, herhangi bir iletişim aracı kullanarak (SMS, e-posta, telefon, faks, çağrı merkezi, v.b. gibi) tarafıma her türlü bilgilendirme, tanıtım, reklam, ürün teklifleri, promosyonlar, kampanyalar, memnuniyet değerlendirme çalışmaları ve duyuruların iletilmesi amacıyla tarafımla iletişime geçilmesine açık rıza verdiğimi, bu kapsamda bu bilgilerimde herhangi bir değişiklik olması halinde bu hususu Gallardo'ya yazılı olarak bildireceğimi ve güncel bilgilerimi içeren yeni bir beyannameyi imzalayarak Gallardo'ya temin edeceğimi, Tarafımca verilmiş işbu rızanın geri alınabilir olduğu konusunda bilgim olduğunu ve bu doğrultuda Gallardo'ya, ticari elektronik ileti hangi iletişim kanalıyla gönderildiyse ret bildirimi de kolay ve ücretsiz bir şekilde olmak üzere aynı iletişim kanalıyla verebileceğimi, reddetme hakkımı İYS üzerinden de kullanabileceğimi bildiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.